Werkstudent (m/w/d) im Bereich Konzerneinkauf

Referenznummer: 17725 - Einsatzort: Stuttgart  - Unternehmen: LBBW -Funktionsbereich: Finanzcontrolling & Konzerneinkauf - Dauer des Einsatzes: bis zu 18h in der Woche 

Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives, internationales und nachhaltiges Unternehmen im Finanzsektor. Wir sind eine verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern. Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern ständige Begleiter unserer eigenen Entwicklung. Denn nur wer sich selbst wandelt, versteht, was es dafür braucht. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen

Wir kaufen für die LBBW ein: vom App-Programmierer bis zur Strategie-Beraterin, von Software-Modellen für die ganze Bank bis zur hochspezialisierten Front Office Pricing Handelsapplikation. Wir kennen den Markt, führen Verhandlungen und sind Partner für unsere Fachbereiche und Lieferanten. Im Strategischen Einkauf werden die Einkaufsaktivitäten des LBBW-Konzerns gesteuert. Wir entwickeln Strategien und Richtlinien für die Warengruppen und managen das Lieferantenportfolio. Wir begleiten Verhandlungen und sind ein verlässlicher Service-Partner für den Fachbereich. Mit unserem umfassenden Wissen über Marktgegebenheiten und fachliche Anforderungen tragen wir dazu bei, bestmögliche Lösungen für die LBBW zu vereinbaren. Hierfür suchen wir dich als kompetente Unterstützung – sowohl in strategischen Themen als auch im organisatorischen Tagesgeschäft unseres Teams!

Deine Aufgaben

Organisatorisch und administrativ:

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft des Konzerneinkaufs – dazu gehören die Terminkoordination für Verhandlungsrunden und Lieferantengespräche, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Pflege von Verteilern, Kontaktlisten und internen Übersichten.
• Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung des Posteingangs, der Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, SharePoint Seiten und gemeinsamen Laufwerken. 

Ganzheitlich und innovativ:

• Du hast Interesse daran, mit unseren Lieferanten- und Vertragsmanagement-Systemen zu arbeiten, Prozesse kennenzulernen und deine im Studium erworbenen Methoden in der Praxis anzuwenden.
• Du stellst Informationen zu unseren Top-Vendoren aus internen und externen Quellen zusammen und schaffst damit eine fundierte Grundlage für Transparenz, Steuerung und Entscheidungsfindung. Dabei bringst du eigene Ideen ein, gehst Fragestellungen eigeninitiativ und pragmatisch an. 

Vielfältig:

• Du unterstützt unser Team im Konzerneinkauf bei der Aufarbeitung und Pflege von Verträgen unserer Top-Vendoren in unserem Vertragstool. Dabei bereitest du Vertragsinformationen strukturiert auf, prüfst Inhalte auf Plausibilität und hilfst dabei, Unklarheiten zu identifizieren und zu klären.
• Du unterstützt bei der Ablage und Dokumentation von Vertragsunterlagen und Korrespondenz.

Analytisch:

• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt mit und behältst auch bei umfangreichen Informationen den Überblick.
• Du erkennst Zusammenhänge.

Dein Profil

Qualifiziert:

• Du studierst Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Jura, Wirtschaftsrecht oder absolvierst ein vergleichbares zahlen- oder technologieorientiertes Studium.

Kompetent:

• Du hast ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und kannst dich gut in neue Sachverhalte einarbeiten.
• Du kennst dich mit modernen Software Lösungen aus und beherrschst PowerPoint, Excel und die weiteren MS-Office-Anwendungen sicher – insbesondere für die Erstellung von Protokollen, Übersichten und Präsentationen.

Kommunikativ:

• Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen – du gehst offen auf interne und externe Partner zu und übernimmst gerne koordinierende Aufgaben im Team.

Vielfältig:

• Engagiert, teamorientiert, IT-interessiert – du erfasst komplexe Sachverhalte schnell, arbeitest selbständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben und Fristen den Überblick.

Strukturiert:

• Du bist bekannt für deine zielgerichtete, flexible und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit. Eine sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben ist für dich selbstverständlich